Ekebyvägen
Ekeby Vägsamfällighet på Munsö
Org-nr: 717901-0496
PG: 250685-5
BG: 5590-2043
Styrelse Ekeby Vägsamfällighet på Munsö
Mail:styrelsen@munsoekebyvf.se
Ordförande: Håkan Myrestaf, Rallvägen 9, 0737-462299; ordf@munsoekebyvf.se
Sekreterare: Lena Nordmark, Flintvägen 8, 070-564 6971; sekr@munsoekebyvf.se
Kassör: Bengt Lagerlund; Släggvägen 17, 070-8226170; kassor@munsoekebyvf.se
Suppleanter: Andreas Redlund, Peter Carpelan, Frej Öster
Valberedning: valberedning@munsoekebyvf.se
Nyheter
2024-11-08: Nya stadgar publicerade
De nya stadgarna som nu antagits av två årsmöten, är publicerade på hemsidan. Förändringarna handlar uteslutande om att vi byter från brutet räkenskapsår till kalenderår, samt följdändringar av detta. Se vidare årsmöteshandlingarna.
2024-11-08: Årsmöteshandlingar & protokoll 2024 publicerade
2024-06-11: Information från styrelsen
Här kommer några viktiga informationspunkter från Styrelsen.
Årsmöte 2024
Årsmöte kommer att hållas 2024-09-22 10.00-11.30. Separat kallelse med agenda kommer att skickas ut senast 14 dagar före mötet. Vi uppskattar om du tar dig tid att komma på mötet. De beslut som fattas på årsmötet får större legitimitet om många medlemmar är representerade.
Motioner till årsmötet
Om det är någon fråga du gärna vill diskutera så är ett bra sätt att skriva en motion. En motion behöver inte vara komplicerad. Skriv vad du vill diskutera och motivera gärna dina åsikter, så kommer frågan med på agendan. Frågor som innebär kostnader för föreningen måste, enligt stadgarna, finnas med på agendan för att kunna beslutas. Då räcker det alltså inte med att det blir en övrig fråga som anmäls på mötet. Sista datum för motion är 2024-06-30. Motion kan exempelvis skickas via email till styrelsen@munsoekebyvf.se, eller överlämnas skriftligt till någon i styrelsen.
Farten på Ekebyvägen
Även om majoriteten av de boende, gäster och entreprenörer håller vettig hastighet på Ekebyvägen, så gäller det tyvärr inte alla. Vi vill därför påminna om de hastighetsgränser som gäller. På Ekebyvägen är det i grunden max 50 km/h. Mellan Släggvägen och Hagalundsvägen är det mer tätbebyggt och där är max hastighet 40 km/h. Det är dock skyltat med rekommenderad högsta hastighet 30 km/h. Vid denna del av vägen ser vi gärna att ni håller lägre hastighet än så för att framför allt värna barn, gående, hundar, hästar och tvåhjulingar. Hästar är naturligt flyktdjur där vissa är vana vid trafik och andra inte. Om ni möter eller kör ifatt ett hästekipage så stanna gärna och slå av motorn tills ni fått kontakt med ryttaren och kommit överens om hur ni kan mötas på bästa sätt.
Som många av er märkt finns det nu farthinder på Ekebyvägen mellan Släggvägen och Rödbergsvägen. Det har dragit ner hastigheten väsentligt på just detta område. Håll gärna samma hastighet på resten av vägen också.
2024-05-14: Vägarbeten på Ekebyvägen
Nu är farthindren och skyltning på plats på Ekebyvägen.
Om man kommer från södra infarten så är skyltningen strax före Släggvägen. Kommer man från andra hållet så är skyltningen efter Rallvägen. Det är totalt sex farthinder. Två ligger före och efter Släggvägen; två ligger före och efter Rödbergsvägen; två ligger på rakan mellan Släggvägen och Blåbergsvägen. De sistnämnda saknar just nu kantmarkering, men det är på gång.
Farthindren ligger så att de normalt inte ska störa tvåhjuliga fordon, men sådana får gärna ta det lugnt ändå. Samma fart som ni håller över farthindren får ni gärna hålla även på resten av Ekebyvägen. Det tackar alla gående och hästar lite extra för.
Kommunen och Roslagsvatten har fått information om farthindren så skolbuss, delar av hemtjänsten, soptömning och slamtömning ska ha fått information. Vi kunde givetvis ha informerat många fler, men vi drog gränsen där.
Synpunkter av alla de slag får gärna lämnas till styrelsen@munsekebyvf.se.
Vill även passa på att informera om att mötesplatserna kommer att färdigställas torsdag 16 maj så vissa störningar kan det bli när lastbil och grävare är på plats. Ta gärna några extra minuter på er om ni ska ut med bil då. Gående och cyklister kommer att komma förbi utan problem.
2024-05-06: Vägarbeten på Ekebyvägen
Nu är arbetena längs Ekebyvägen avslutade för dagen. Vi hoppas och tror att problemen för trafikanterna har varit begränsade.
Det som återstår (förutom farthindren och vita kantstolpar) är att mötesplatserna ska snyggas till med ett ytlager och att sandupplaget färdigställs. Planen är att göra detta samtidigt för att arbeta så effektivt som möjligt. Det bör bli andra halvan av maj. Några igensatta vägtrummor ska också rensas och i värsta fall bytas.
2024-05-02: Vägarbeten på Ekebyvägen
Ekeby Vägsamfällighet vill påminna om vägarbeten fredag 3 maj längs Ekebyvägen (se tidigare inlägg). Det är svårt med exakta tider, men lite grovt blir det på fm avstängt på långa rakan efter norra infarten och på em långa rakan efter södra infarten. Någon gång under dagen blir även Kroksvängen mellan Stenviksvägen och Släggvägen avstängd. Vi är på plats och hjälper trafikanter.
Måndag den 6 maj fortsätter arbetet men vi räknar med att det då blir mindre störningar för trafiken.
När arbetet är färdigt kommer vi kortfattat att informera om vad som är gjort.
2024-04-25: Vägarbeten på Ekebyvägen
Vår entreprenör har nu tagit ner 10-12 döda träd längs Ekebyvägen. Resterna av träden ligger i flera fall kvar i diket. Vi kommer efter hand att rensa undan dessa från vägens omedelbara närhet så att de inte stör trafik eller gående.
Den 3 maj (och ytterligare ett senare datum) kommer LEJA att utföra arbeten längs vägen. De börjar med förlängning av mötesplatserna på långa rakan före Hagalund samt den på långa rakan vid södra infarten (före Svampen). Under dagen kommer vissa delar av vägen att vara avstängd och trafikvakter kommer att informera om alternativa vägar. Vi hoppas på er förståelse.
2024-04-09 - Vårens, sommarens och höstens planerade aktiviteter - utan kronologisk ordning:
Fälla träd som riskerar att falla över vägbanan
Fredag den 5 april tog vår entreprenör ner ett tiotal döda träd som stod nära vägbanan och riskerade att falla över vägen. Vi ser det som sannolikt att det blir en årligen återkommande aktivitet.
Farthinder
Vid korsningarna Ekebyv - Släggv samt Ekebyv - Rödbergsv kommer det att monteras farthinder i form av limpor (Flexibump). Farthindren kommer att märkas ut med sidostolpar, och skyltning som varnar för farthinder sätts upp i anslutning. Detta är ett prov som sedan kommer att utvärderas och förhoppningsvis diskuteras på nästa årsmöte. Planen är att hindren även ska sitta uppe under vinterhalvåret.
Kantstolp
Vid några av de skarpa kurvorna efter vägen har det skapats en kraftig dosering, beroende på att bilar och tyngre fordon kör långt in i innerkurvan. Det är ett ganska naturligt beteende och egentligen ingenting konstigt, men det skadar dessvärre vägen. För att styra fordon att hålla ut lite mer i kurvorna kommer vi att montera vita kantstolp i apex på de mest utsatta kurvorna.
Sandupplag
Vid den södra infarten finns idag en stor sandhög för halkbekämpning av Ekebyvägen. Högen ligger idag direkt på marken vilket gör att man lätt får med sig jord och växter när man ska sanda. En del av sanden kommer dessutom aldrig till användning för att man dels inte törs gräva för djupt och för att sanden lätt sprids ut tunt på för stort område. Vi planerar därför för ett sandupplag med betongbotten som gör att all sand kommer till användning. Det kommer då dessutom att se mer städat ut på platsen.
Förlänga två mötesplatser
Mötesplatserna på rakan mellan Stenviksvägen och södra infarten, samt den på långa rakan mellan Hagalundsstallet och norra infarten, kommer att förlängas med nio meter (idag tolv meter). De upplevs idag som för korta (inte minst vintertid), och med förlängning räknar vi med att bil med släp, två bilar eller en lastbil utan släp, ska kunna få plats.
Vattenavrinning
Vattenavrinning i diken och trummor är på vissa håll för dålig. På vissa ställen kommer därför dikningen att förbättras och vägtrummor att rensas. I något enstaka fall kanske en trumma behöver bytas. Vattenavrinningen är liksom trädfällningen något som kommer att behöva ses över årligen.
Vi hoppas på er förståelse i den mån åtgärderna orsakar några störningar. Vill ni vara med och påverka åtgärderna under nästa verksamhetsår så är ni välkomna till årsmötet som sannolikt hålls i september 2024.
2023-12-07 Protokoll från årsmöte & faktura
Protokollet från höstens årsmöte finns nu att läsa längre ner på denna hemsida. Scrolla till "Årsmöten" eller klicka på sektionen "Årsmöten" högst upp på denna sida. Faktura för medlemsavgiften skickas ut under V49 med sista betalningsdag 2023-12-31. Avgiften är 1.000 kr (800+moms) för den som tar emot elektronisk faktura. Den som inte lämnat någon mailadress får fakturan med vanlig post och betalar då även en faktureringsavgift om 50 kr.
2023-10-11 Höstens fixardag
Lördagen den 21/10 kl 10.00 startar fixardagen för Ekebyvägen. Samling vid Futten mellan Rallvägen och Spettvägen. Huvudmålet är att sätta upp snökäpp längs hela Ekebyvägen. Vi hoppas att vi blir tillräckligt många för att kunna starta från två håll och mötas på mitten. Då tar arbetet normalt mindre än två timmar. Vi hoppas även att vi hinner märka upp farliga träd längs vägen och dokumentera de vägtrummor som inte fungerar. Spett och arbetshandskar rekommenderas.
2023-08-30 Kallelse till årsmöte
Kallelse till årsmöte tillsammans med dokumentation är utskickad till alla medlemmar 2023-08-29. De som valt att få informationen via email bör redan ha fått den. De som fortsatt önskar analog post kommer att ha den i brevlådan endera dagen. Årsmötet äger rum 2023-09-24 kl 10.00-11.30 i Husby skola. Handlingarna finns även att läsa längre ner på denna sida i sektionen "Årsmöten". Välkomna.
2023-08-28 Långsiktig vägstrategi
Ganska långt ner i informationsavsnittet finns föreningens aktuella vägstrategi för ett antal år framåt. Årsmötet beslutar om åtgärder för det kommande verksamhetsåret. Aktiviteter längre fram finns dokumenterade som en önskelista och tänkt prioritetsordning. Den kommer alltså att ändras allt eftersom ny information och nya insikter kommer fram.
2023-08-22 Mailadress till föreningens valberedning
Föreningens valberedning består av ordförandena i de tre tomtägarföreningarna inom Ekeby. Den som är intresserad av att delta som förtroendevald på någon post tar lämpligen kontakt med valberedningen. Det görs förslagsvis via mail till valberedning@munsoekebyvf.se. På årsmötet är det valberedningen som föreslår personer till de olika uppdragen. De poster som finns just nu är ordförande, kassör, sekreterare, suppleant, revisor och revisorssuppleant.
2023-07-26 Årsmöte söndag 24 september kl 10.00-11.30 i Husby skola
Ekeby Vägsamfällighet kommer att kalla till årsmöte preliminärt 24 sept 10.00-11.30 i Husby skola. Kallelse med information och dokumentation kommer att skickas ut senast 14 dagar innan.
En punkt på agendan kommer att vara eventuellt inköp och installation av ett antal flyttbara farthinder (limpor) längs Ekebyvägen. Här verkar det finnas skilda åsikter så eventuellt kommer det till votering. Om frågan är viktig för dig så rekommenderas att du kommer på årsmötet, alternativt lämnar skriftlig fullmakt till annan medlem. På fullmakten ska då framgå ditt namn, din fastighet, vem du ger fullmakten till samt om du önskar rösta ja eller nej.
Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter - §48-49 säger bl.a.: "En medlem=en röst oavsett antal fastigheter. Ombud får bara vara ombud för en medlem."
Dokumentation kommer senare som sagt. Välkommen 24 september.
2023-04-24 Växtlighet vid fastigheter som gränsar mot Ekebyvägen
Från flera av våra entreprenörer har samfälligheten fått synpunkter på att det finns växtlighet vid vägen som skadar större fordon eller indirekt orsakar skador på vägen. Trafikverket har ett regelverk för hur nära vägområdet det får finnas växtlighet och det måste vi som samfällighet med statsbidrag förhålla oss till. Reglerna finns inte bara till för att undvika skador på fordon och väg. Det handlar även om att hinna upptäcka barn och djur i tid och även för att vattenavrinning, snömagasinering och liknande ska fungera. För några av de fastigheter där styrelsen bedömer att växtligheten utgör ett problem, kommer fastighetsägarna under april-maj 2023 att få ett brev/epost med en närmare beskrivning och begäran om åtgärd. Vi hoppas på er förståelse och att vi i samförstånd kan lösa de aktuella frågorna på ett för alla godtagbart sätt.
2023-04-24 Sopning av Ekebyvägen
Grus på vägen efter vinterns halkbekämpning kan vara problematisk för tvåhjuliga fordon. Sopning av Ekebyvägen är beställd och kommer att genomföras snarast möjligt. Den sena vintern har medfört en försening på de flesta vägar, men vi står i kön.
2023-04-12 Anläggning mötesplatser
Vägarbete Ekebyvägen 13-14 april. Som vi tidigare meddelat genomförs vägarbeten på Ekebyvägen dessa dagar. Det innebär lite störningar för trafiken så ta gärna lite extra tid på er. Vi i styrelsen kommer att finnas på plats och skylta och peka så gott vi kan. Information i FB-gruppen "Vi som bor i Ekeby" samt denna hemsida. Hjälp gärna till att sprida informationen då alla inte är med i FB-gruppen och kanske heller inte läser samfällighetens hemsida så ofta.
Ungefärlig tidplan för arbetet:
Under fredagen räknar vi även med att grusa ca 400 m av Stenviksvägen som tack för lånet av vägen. Tack för er förståelse.
2023-03-23 Anläggning mötesplatser
13-14 april 2023 kommer LEJA att anlägga tre nya mötesplatser och förbättra två andra, längs Ekebyvägen. Under dessa två dagar kommer även kantskärning att utföras. Allt detta görs på uppdrag av Ekeby vägsamfällighet. Arbetena innebär att det kommer att uppstå lite framkomlighetsproblem till och från. Ta gärna lite extra tid på er dessa dagar då ni eventuellt kommer att behöva ta en omväg. Styrelsen kommer att finnas på plats och efter bästa förmåga styra trafiken. Vi ska även försöka skylta där det behövs. Tack för er förståelse.
2023-01-26 Utmärkning av vägtrummor
Längs Ekebyvägen sitter det numera korta träfärgade käppar lite här och var. Det är vägsamfälligheten som har märkt ut var det finns vägtrummor för vattenavrinning. Vi har märkt ut dem för att de ska gå snabbare att hitta för inspektion och eventuell rensning eller reparation. På pinnarna står även en identitet så att man snabbt ska hitta rätt trumma. Pinnarna som märker ut trummorna har medvetet placerats en bit ifrån vägkanten för att inte vara ivägen vid kantslåtter, dikning eller annan åtgärd. I några fall innebär det att pinnarna hamnar nära häckar eller tomtgränser. Om någon sitter i vägen så kontakta styrelsen så ser vi om vi kan hitta ett alternativ. Tack för hjälpen!
2023-01-25 Mötesplatser
Just nu pågår planering och upphandling för nya mötesplatser längs Ekebyvägen. Sannolikt förlänger vi samtidigt ytterligare två befintliga längs den slingriga vägen mellan Stenviksvägen och Släggvägen. Ambitionen är också att under året påbörja kantskärning och dikesförbättring där det behövs.
Information
Vad ansvarar vägföreningen för
Ekeby Vägsamfällighet ansvarar för drift och underhåll av Ekebyvägen. Trafikverket gör regelbundet inspektion av vägen och området kring vägen. De regler som gäller måste då följas för att vi som vägförening för enskild väg ska få årligt bidrag, som hjälp till underhållet.
Förutom de krav som Trafikverket ställer ska vägföreningen hålla den standard på vägen som stämman från tid till annan bestämmer och som medlemmarna är villiga att betala för.
Beslutande organ
Årsstämman är föreningens beslutande organ och en betald avgift motsvarar där en röst. Föreningen styrs av gällande stadgar. Årsstämman uppdrar till styrelsen att sköta driften och fatta nödvändiga beslut i enlighet med stadgar och stämmobeslut.
Revisorer
Stämman utser varje år två revisorer och en revisorssuppleant. Deras uppgift är att dels granska ekonomi och redovisning; dels att styrelsen utfört det arbete som stämman beslutat och inte överträtt sina befogenheter. Deras uppdrag kan sammanfattas på nedan vis:
”Revisorerna är ansvariga för förvaltningsrevision. De ska läsa protokoll från styrelsemötena och granska vilka diskussioner som förts och vilka beslut som har fattats. De beslut som styrelsen har tagit får inte stå i strid mot föreningens stadgar. Revisorerna ska se till att styrelsen inte har verkat utanför sitt mandat, dvs. tagit beslut i frågor som de inte har rätt att besluta om. Det är också revisorernas uppdrag att se till att de beslut som är tagna genomförs. En av de främsta uppgifterna som revisorerna har, är att se till att styrelsen genomför de beslut som årsmötet och medlemmarna har fattat".
Vilka ska betala medlemsavgift
Vägföreningen för Ekebyvägen är en samfällighet avseende endast Ekebyvägen. Då det är en samfällighet där Lantmäteriet har gjort en förrättning så är medlemskapet i föreningen tvingande och utebliven medlemsavgift kan leda till inkasso. Alla som måste färdas kortare eller längre på Ekebyvägen för att komma till sin fastighet är automatiskt medlemmar. Detta gäller såväl bebyggda som obebyggda fastigheter.
Räkenskapsåret för föreningen är 1 juli – 30 juni och medlemsavgiften som betalas på höstkanten avser alltså det räkenskapsår som då just börjat. Om man har flera fastigheter så betalar man normalt en avgift per fastighet. Det finns dock ett undantag.
Praxis
Det som skrivits ovan om medlemsavgift är en praxis beslutad av stämman i september 2021. Framöver kommer styrelsen att, med hjälp av bl.a. Lantmäteriet, reda ut vad föreningen kan besluta själva och vad som är styrt av den förrättning som Lantmäteriet ursprungligen gjort.
Faktureringsavgift
Det görs minimum två utskick per år till alla medlemmar. Det är dels kallelse till stämma; dels protokoll från stämman tillsammans med faktura på årets medlemsavgift. För att täcka kostnader för porto, kuvert, papper, utskrift etc, beslutade stämman i september 2021 att en faktureringsavgift på 50 kr ska tas ut fr.o.m. fakturan som skickas ut hösten 2022.
Medlem som istället meddelar styrelsen en email-adress och accepterar att motta all korrespondens (inkl faktura) elektroniskt, slipper faktureringsavgiften. Medlem godkänner då samtidigt att kontaktuppgifterna får lagras elektroniskt av styrelsen.
På stämman i september 2024 beslutades även om en påminnelseavgift på 60 kr från påminnelse 2.
Flyttning
Vid försäljning av fastighet är det den avflyttande medlemmen som ansvarar för att meddela styrelsen kontaktuppgifter till den nya ägaren och datum för tillträde. Eventuell avräkning av upplupen medlemsavgift är en sak mellan säljare och köpare. Normalt är detta något som mäklaren hjälper till med bara han eller hon blir informerad. Det är den som i fastighetsregistret står som ägare vid faktureringstillfället som är betalningsskyldig gentemot samfälligheten.
Vad skiljer vägföreningen från tomtägarföreningarna
Inom Munsö Ekeby finns även ett antal tomtägarföreningar som ansvarar för sitt respektive tomtområde. Det kan exempelvis vara lekplatser, bryggor och i vissa fall anslutande vägar. Alla fastigheter tillhör dock inte någon tomtägarförening.
Vad ansvarar respektive tomtägarförening för – i relation till vägföreningen
Respektive tomtägarförening eller fastighetsägare ansvarar för anslutningen till Ekebyvägen. Det innebär bl.a. att det normalt måste finnas en fungerande trumma för dränering under respektive anslutande väg så att regn- och smältvatten kan passera fritt under vägen. Trumman måste underhållas så att inte öppningarna växer igen.
Vad ansvarar enskild fastighetsägare för – i relation till vägföreningen
Underhåll av infarter till fastighet är respektive fastighetsägares ansvar om inte annat avtalats med tomtägarföreningen.
Ansvaret innebär att det finns en trumma under infarten så att dränering kan ta sig från ena sidan till den andra. Man ansvarar då också för att det är rensat i och runt trumman. Om man har tomt som gränsar till Ekebyvägen så ska buskar, träd och staket vara indraget så att det finns plats för dike. Trafikverkets riktlinjer säger att det ska vara fritt från växtlighet 2 meter från vägkanten och 4,6 meter i höjd. Skälen för detta är bl a en säkerhetsfråga, så människor och djur som vistas vid vägkanten skall upptäckas i tid. Det minimerar även risken att väghållnings-fordon och andra stora fordon inte ska skadas av utstickande grenar. Är man rädd om växtligheten nära tomtgränsen så får man hålla efter den själv. I annat fall finns risk att det rensas på ett sätt som man kanske inte önskar.
Enskild fastighetsägare som avser att utföra arbete som kräver tunga maskiner på Ekebyvägen ombeds kontakta styrelsen för Ekeby vägsamfällighet, för överenskommelse om lämpliga tidpunkter. Vägen är exempelvis extra känslig på senvintern vid tjällossning och på sommaren efter många varma dagar i rad. Fastighetsägare som orsakar vägskador ansvarar för att återställa vägen till ursprungligt skick.
Vinterunderhåll
Vinterunderhållet består primärt av plogning, sandning samt uppsättning och nedtagning av snökäppar. Det är självklart att vi ska hålla vägen i ett sådant skick att den är trafiksäker även på vintern, men vi befinner oss trots allt på landet och styrelsen anser inte att man kan förvänta sig samma standard som på gågatorna inne i stan (om nu det är någon bra måttstock). Vi är dock öppna för om majoriteten av medlemmarna anser något annat, och hoppas då att man vill göra sin stämma hörd på årsmötet. Det mesta går att göra men allt har också ett pris. Se även avsnittet om motioner.
Här är även viktigt att förstå att vägföreningen bara ansvarar för själva Ekebyvägen. Alla sidovägar har annat ansvar antingen som enskild fastighetsägare eller via sin tomtägarförening.
Snökäppar
På några utsatta delar av vägen planeras för ”permanenta” vägrensmarkeringar (kantstolpar) av den typ man kan se på allmänna vägar. De har den fördelen att de är tåligare än snökäppar, kan sitta uppe året om och även är en hjälp vid dimma, vilket förekommer relativt ofta på höst och vår.
Att upphandla utsättning av snökäppar är en kostsam historia. Samtidigt är vi en förening där det finns många som gärna hjälper till. Föreningen planerar därför för en gemensam aktivitet varje höst då vi tillsammans under en dag sätter upp vinterns snökäppar. Håll gärna utkik efter kallelse via hemsidan och facebook-gruppen. Intresseanmälan för att delta kan göras via email till styrelsen@munsoekebyvf.se. Med en styrka på tio personer brukar uppsättningen ta ca två timmar.
Plogning
Andreas Redlund är för närvarande kontrakterad för plogning av Ekebyvägen. Han åker normalt ut när han ser att behov finns, men eftersom förhållandena kan se mycket olika ut på olika delar av Ekebyvägen beroende exempelvis hårda vindar så är det bra om vi alla kan hjälpas åt. Styrelsens huvudkontakt med Andreas är för närvarande Bengt Lagerlund. Han kontaktar Andreas om han anser att plogning behövs. Var och en som ser ett behov får gärna kontakta Bengt för en diskussion.
Sandning
För sandning gäller samma förhållanden som vid plogning.
Sommarunderhåll
Det årligt återkommande sommarunderhållet består av sopning och kantslåtter. Övrigt sommarunderhåll kan vara lagning eller omläggning av vägen, dikning, slyrensning och liknande.
Sopning
Sopning av vägen görs enligt överenskommelse med Leja. Normalt görs det någon gång i april. Syftet är att få bort den sand som lagts på vägen under vintern.
Kantslåtter
Kantslåtter genomförs två gånger per år. Första gången strax efter midsommar eller början juli då majoriteten av alla blommor förväntas ha fröat av sig. Som en förberedelse för våren görs även en kantslåtter på hösten när gräs och annan växtlighet i princip slutat växa.
Att växtligheten på vägrenarna klipps ner har förstås främst med trafiksäkerheten att göra. Högt gräs skymmer sikten och kan orsaka trafikolyckor i synnerhet i kurvor och vägkorsningar. Högt gräs kan även dölja vilda eller tama djur som då kan vara svåra att upptäcka i tid.
Det högväxta gräset klipps ner inte enbart för att förbättra sikten utan också för att förhindra sly och grövre växtlighet att rota sig.
En ansad vägren får dessutom regnvattnet att rinna bort snabbare från vägbanan, vilket också det främjar trafiksäkerheten.
Vägens sidoområde ska vidare fylla ett antal viktiga funktioner (Vägverket, 2000):
Detta innebär att ett flertal krav ställs på utformning och underhåll av sidoområdet, t.ex. krav på släntlutning, krav på nivå på vattengång under terrassen, krav ur säkerhetssynpunkt, krav på öppna diken och minsta dikesdjup. Ett dike ska också utformas med hänsyn till behov av snömagasinering.
Långsiktig strategi för förbättringsåtgärder för Ekebyvägen
Under juni 2021 gjorde styrelsen, i egen regi, en inspektion av hela vägen och vägens närområde. Protokoll fördes och alla åtgärder som ansågs nödvändiga inom de närmaste 10 åren noterades. Syftet med inspektionen var att skapa en långsiktig strategi för underhåll. Dels skapar det en förutsägbarhet som är viktig; dels är det ett värdefullt arv till kommande styrelser som i många fall annars tvingas börja från noll.
Det finns en dokumenterad strategi för de närmaste 6-10 åren. Strategin kommer regelbundet att revideras och presenteras på varje årsmöte. Årsmötet fattar sedan beslut om åtgärder för det kommande verksamhetsåret medan strategin för efterföljande år bara är en inriktining som kan ändras beroende på många faktorer.
Den aktuella strategin kan du läsa om här:
Träd som hindrar framkomligheten på Ekebyvägen
Kontakt för hjälp med att röja bort nedfallna grenar på Ekebyvägen: Bengt Lagerlund
Stadgarna
I nedan PDF kan du läsa samfällighetens stadgar.
I stadgarna hänvisas ibland till "Lagen om förvaltning av samfälligheter". Den hittar du via nedan länk:
Årsmöten
Handlingar årsmöten
Här nedan presenteras kallelser och protokoll från de senaste årsmötena.
Motioner
Motioner som önskas behandlade av stämman ska vara skriftligen inkomna till styrelsen senast under december månad året innan stämman ska hållas.
Senaste årsmötet
Årsmöte 2024 - kallelse
Årsmöte 2023 - kallelse
Årsmöte 2022 - kallelse
Årsmöte 2024 - Protokoll
Årsmöte 2023 - Protokoll
Årsmöte 2022 - Protokoll och information